[엑셀] 고급필터로 조건에 맞는 데이터 추출하기

엑셀 고급 필터 사용법

엑셀의 고급 필터 기능은 일반 필터보다 더 복잡한 조건을 설정하여 데이터를 필터링할 수 있는 기능이다. 다음은 고급 필터를 사용하는 방법이다.

1. 데이터 준비

우선, 필터링할 데이터를 준비한다. 예를 들어, 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해본다.

이름, 부서, 나이, 연봉

홍길동	마케팅	35	5,000
김철수	영업	40	6,500
박영희	개발	30	7,200
이영수	마케팅	45	5,300

2. 조건 범위 설정

필터링 조건을 입력할 조건 범위를 설정한다. 조건 범위는 데이터 범위와는 별도로 설정되며, 다음과 같이 구성할 수 있다.

예를 들어, 마케팅 부서에서 일하는 사람 중 나이가 40 이상인 사람을 필터링하려면 조건 범위는 다음과 같다.

부서나이

마케팅

>=40

조건 범위는 반드시 열 이름을 포함해야 하며, 각 조건은 같은 행에 입력한다. 여러 조건을 설정할 경우 각 조건은 다른 행에 입력한다.

3. 고급 필터 적용

이제 고급 필터를 적용하는 방법이다.

1. 데이터 범위 선택: 필터링할 데이터 범위를 선택한다.
2. 고급 필터 메뉴 열기: 상단 메뉴에서 데이터 탭을 선택한 다음, 정렬 및 필터 그룹에서 고급을 클릭한다.
3. 고급 필터 설정: 고급 필터 대화 상자가 열리면 다음을 설정한다.
   • 필터 옵션 선택: '지정한 위치에 필터링 결과 복사'를 선택하여 원본 데이터와 다른 위치에 결과를 복사할 수 있다.
   • 목록 범위: 필터링할 원본 데이터 범위를 선택한다.
   • 조건 범위: 필터링 조건을 입력한 조건 범위를 선택한다.
   • 복사 위치: 필터링된 데이터를 복사할 위치를 지정한다.
4. 확인 버튼 클릭: 설정이 완료되면 확인 버튼을 클릭하여 필터를 적용한다.

4. 결과 확인

필터링 조건에 맞는 데이터가 지정한 위치에 복사되어 표시된다.

예제

위의 예제를 따라 하면, 결과는 다음과 같이 나온다.

이름, 부서, 나이, 연봉

이영수

마케팅

45

5,300

 

이제 고급 필터 사용법을 잘 이해했기를 바란다. 고급 필터는 복잡한 조건으로 데이터를 필터링할 때 매우 유용하므로, 필요에 따라 다양한 조건을 설정하여 데이터를 효율적으로 관리할 수 있다.