SAP ALV 레이아웃 저장하는 법 (기본값 설정까지)

SAP 조회 화면에서 열 순서와 정렬을 매번 다시 맞추고 있다면, SAP ALV 레이아웃 저장 기능으로 한 번에 끝낼 수 있습니다. 이 글은 레이아웃을 저장하고, 조회할 때마다 자동으로 불러오게(기본값) 설정하는 방법을 정리했습니다.

조회 결과 화면은 레이아웃만 저장해 두면 매번 같은 모양으로 열립니다

결론부터: 4줄 요약

1. 조회 결과(ALV) 화면에서 열 순서·숨김·정렬·필터를 원하는 대로 맞춥니다.
2. 툴바의 레이아웃 변경(Change Layout) 또는 레이아웃 저장(Save Layout)을 누릅니다.
3. 레이아웃 이름과 설명을 넣고 저장합니다. 개인용이면 이름을 영문자로 시작합니다.
4. 다음 조회부터 자동으로 쓰려면 저장할 때 초기 설정(Default Setting)을 체크합니다.

화면 문구는 SAP GUI 버전·언어에 따라 조금 다를 수 있습니다.

1. 레이아웃에 저장되는 것

SAP 도움말 기준으로 레이아웃에는 열 구성, 정렬, 필터, 표시 옵션이 저장됩니다. 그래서 MB52, ME2M 같은 조회 결과를 매번 같은 모양으로 열 수 있습니다. 데이터 자체가 저장되는 것은 아닙니다.

2. 레이아웃 저장하는 순서

1. T-code(예: MB52)로 조회를 실행해 결과 화면을 띄웁니다.
2. 필요 없는 열은 숨기고, 자주 보는 열은 앞으로 끌어 놓습니다.
3. 툴바의 레이아웃 변경(Change Layout)에서 열을 선택하고 순서를 정합니다.
4. 같은 메뉴에서 레이아웃 저장을 선택합니다.
5. 레이아웃 이름과 설명을 입력하고 저장합니다.

이름 규칙이 중요합니다. SAP 도움말에 따르면 개인(사용자별) 레이아웃은 영문자(A~Z)로 시작하고, 전체 사용자용은 슬래시(/)로 시작합니다. 그래서 개인용으로 쓸 거면 MYSTOCK처럼 이름을 짓고, 슬래시를 붙이지 않습니다.

3. 조회할 때마다 자동으로 불러오게 하는 법

저장 화면의 초기 설정(Default Setting) 체크가 핵심입니다. 개인 레이아웃에 체크하면 나에게만, 전체 사용자용 레이아웃에 체크하면 모든 사용자에게 기본값이 됩니다. 기본값을 바꾸고 싶으면 다른 레이아웃을 저장하면서 같은 항목을 체크하면 됩니다.

4. 저장해 둔 레이아웃 불러오기·삭제

• 불러오기: 툴바의 레이아웃 선택(Select Layout)에서 목록을 열어 고릅니다. 기본 레이아웃이 있으면 조회 초기 화면의 레이아웃 칸에서 지정할 수도 있습니다.
• 삭제: 레이아웃 관리(Manage Layouts)에서 지웁니다.

5. 저장이 안 될 때 확인할 것

증상	원인	해결
레이아웃 저장 메뉴가 없음	프로그램에서 저장 기능을 막아 둠	SAP 도움말상 저장은 기본적으로 허용되지 않고 프로그램이 허용해야 함 → 개발자·SAP 담당에게 문의
전체 사용자용 저장이 안 됨	개인용만 허용되었거나 권한 없음	개인용 이름(영문자 시작)으로 저장
내 레이아웃이 동료에게 안 보임	개인 레이아웃은 본인 전용	공유가 필요하면 / 로 시작하는 전체 사용자용으로 저장(권한 필요)

실무 주의점

전체 사용자용(/로 시작) 레이아웃에 초기 설정을 걸면 같은 조회를 쓰는 모든 사람의 기본 화면이 바뀝니다. 팀 공용 보고용 화면을 내 취향대로 바꿔 놓았다가 동료가 "열이 왜 사라졌냐"고 문의하는 일이 생길 수 있습니다. 기본값은 개인용에 걸고, 전체 사용자용은 합의한 뒤 저장하세요.

한 번 저장해 두면 조회 후 열 정리 시간이 사라집니다

자주 묻는 질문

Q. 엑셀로 내보낼 때도 레이아웃이 적용되나요?
A. 보통 화면에 보이는 열 구성 기준으로 내보내집니다. 다만 다운로드 방식에 따라 다를 수 있어 직접 확인해 보세요.

Q. 레이아웃 변경과 레이아웃 저장은 뭐가 다른가요?
A. 변경은 이번 조회 화면의 모양을 바꾸는 것이고, 저장은 그 모양을 이름 붙여 남기는 것입니다.

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